Multinationale
Notre client recherche un(e) assistant(e) de direction pour son service RH. Vos tâches :
-Travaille en étroite collaboration avec le Directeur des Ressources Humaines et son équipe RRH
-Gestion Messagerie et Agenda Directeur des Ressources Humaines (franais et anglais) et du courrier (ouverture, distribution)
- Tâches administratives classiques.
- Gestion et diffusion annonces internes :
- Postes à pourvoir + Mise à jour tableau " Suivi candidatures "
- Intégration
- Nomination
-Mises à jour sur Intranet (Postes à pourvoir, annonces bienvenue, nomination, ...)
-Tous les mois : Highlights (selon planning défini pour l'année)
- Réunions RH (2 par mois) - Convocations + Comptes rendus
- Suivi du Budget du Département
- Suivi des dossiers recrutement
- Suivi des dossiers contentieux
- Organisation Meetings
- Réservation billets d'avion
- Réservation hôtel
- Travel Plan
De formation Bac+2 type BTS Assistanat de Direction, vous avez une forte expérience à des postes d'assistanat de haut niveau. Parfaitement bilingue anglais, vous maîtrisez les outils bureautiques classiques. Vous êtes à l'aise dans de grosses structures internationales. Vos qualités : savoir travailler dans la confidentialité, l'esprit d'équipe, maturité, capacité à réagir, organisé(e).
Page Personnel
45, Avenue du Roule
92200 Neuilly sur Seine