Notre client est une société reconnue et spécialisée dans la vente et la production de spectacles vivants. Dans le cadre de son déménagement et de son implantation dans la périphérie de Saint Omer, elle recherche un(e) Assistant(e) de Direction.
Rattaché(e) au Directeur, l'Assistant(e) de Direction assiste le Directeur au quotidien et occupe une fonction polyvalente qui l'amène à :
- Accueillir, conseiller les clients et plus généralement représenter la société au téléphone,
- Assurer les missions d'assistanat classiques : gestion de la correspondance (mails, courriers, fax,), suivi administratif, reporting commercial,
- Prendre en charge le suivi administratif et logistique des évènements et spectacles vendus ou produits par la société : contrats d'artistes, permis de travail, réservation des lieux de représentation, etc.
- Etre le garant de la bonne gestion de la billetterie : édition et envoi des billets, suivi des paiements et des commandes,
- Réaliser des missions ponctuelles fixées par la Direction.
H/F de formation minimum de type bac + 2 (BTS/IUT) Assistant(e) de Direction, Assistant secrétaire trilingue, le (ou la) candidat(e) justifie idéalement d'une expérience réussie de 5 à 7 ans dans un contexte similaire.
Vous maitrisez parfaitement l'utilisation du téléphone et l'outil informatique (Pack Office).
L'anglais est un plus important.
Votre implication et votre volonté de réussir vous permettrons de pleinement réussir dans cette mission très riche et stimulante.
Davantage encore que vos compétences techniques pures, c'est votre personnalité qui sera déterminante dans ce recrutement.
Personnalité :
- état d'esprit positif, réactivité
- organisé, enthousiasme, excellent relationnel,
- rigueur, maturité,
- autonomie, capacité d'adaptation,
- curiosité, envie d'apprendre,
- rapidité de compréhension et d'exécution,
- sens des initiatives, pragmatisme,
- envie de réussir.
RH PERFORMANCES
629, Avenue de la République
59800 LILLE