Assistant(e) de Direction H/F

Oxygem, Groupe média Online, crée en 1998, regroupe 120 experts spécialisés en e-marketing en deux branches d'activités :
- Edition de sites portail à fort trafic
- Prestations de services e-marketing innovants.

Dans le cadre d'un CDD de 9 mois à partir du 5 avril 2010, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e).


Vos missions en qualité d'Assistant(e) de Direction sont d'assurer de manière proactive et autonome tout le support administratif de la Direction Générale. Vos responsabilités sont lles suivantes :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique,
- Coordonner l'agenda et les déplacements des dirigeants (prise de rendez-vous, voyages..),
- Organiser les réunions (conseil d'administration, séminaire, synergie du comité de direction...),
- Coordonner la communication des projets entre les 13 business unit du Groupe,
- Prendre en charge la flotte de téléphonie mobile (commande et suivi),
- Élaborer les notes de frais,
- Rédiger les notes de synthèses et les comptes rendu de réunion,
- Superviser l'entretien des locaux et manager les agents de nettoyage.


Titulaire d'un BAC+2 minimum type assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur ce type de poste. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
Doté(e) d'une réelle rigueur, vous avez de grandes capacités rédactionnelle et relationnelle et le respect de la confidentialité vous est essentiel.
Organisé(e), autonome, patient(e), force de proposition, dynamique, responsable, diplomate, vous savez gérer les priorités et vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité intellectuelle.
Références exigées.

Contact

OXYGEM - Fanny Leplumey
45 Boulevard du Général Leclerc
59100 Roubaix

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