Assistant(e) de Cabinet

WINCH RH recrute pour son client, cabinet immobilier un (e)

ASSISTANT (H/F) de CABINET

Ce cabinet immobilier, leader des cessions de cabinet d'Administrations de Biens et de cabinets comptables, assoit sa renommé sur son ultra discrétion et sur le respect de la confidentialité de ses contacts. Learder sur le territoire, il pérennise sa clientèle grâce à son efficacité, son dynamisme et sa dimension de conseil auprès de ses clients acheteurs et vendeurs.

C'est pour accompagner le développement de ses activités et la mise en place de nouvelles activités qu'il recherche un(e) assistant(e) de cabinet.
Le poste à pourvoir est actuellement un CDD de 3 mois renouvelable avec une possibilité d'embauche définitive en CDI.

Véritable pilier du cabinet, vous êtes l'interlocuteur incontournable des clients et des dirigeants. Vous êtes garant de la confidentialité des informations que vous détenez mais aussi de sa bonne communication auprès des dirigeants.

Vous prenez en charge :

- L'accueil téléphonique et physique de la clientèle
- La relation commerciale téléphonique
- La gestion des agendas et la prise de rendez-vous
- L'organisation des déplacements (gestion des transports, hôtels...)
- La rédaction des courriers et le traitement des demandes clients
- La saisie des mandats et des fiches clients, la mise à jour permanente du fichier clients.
- La constitution des dossiers de ventes
- La tenue des statistiques
- La facturation clients
- Le classement, l'archivage....


De formation BAC+2 en secrétariat ou immobilier, vous avez une première expérience en gestion immobilière ou en transaction qui vous permet d'être familiarisé aux notions juridiques, au secteur d'activité et à son langage. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'informatique. Vous avez le goût des chiffres et une certaine aisance à les manier.

Doté(e) d'une bonne aisance relationnelle, vous avez un sens commercial suffisant pour échanger avec vos clients et traiter leur demande. Vous êtes à l'aise dans les contacts de haut niveau et ne vous laissez pas déstabiliser facilement. Rigoureux(se), organisé(e), vous êtes capable d'initiative et d'autonomie. Vous savez rendre compte spontanément et saurez faire circuler l'information de manière efficace. C'est vous qui ferez évoluer le poste selon vos compétences et votre ambition.

Contact

Si le poste vous intéresse, ne tardez pas à nous adresser votre candidature à rh.198.c6.2@neo-sourcing.fr. Le poste est à pourvoir rapidement.

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