assistant(e) administratif de direction H/F

Notre client est spécialisé dans le conseil en médiaplanning et achat d'espaces publicitaires, partenariats, search marketing, marketing comportemental, affiliation, performance marketing, e-mailing, création publicitaire...

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En lien direct avec les dirigeants, vous êtes le pilier de la société sur tous les domaines administratifs et documentaires. Vous les accompagnez ainsi au quotidien dans la gestion efficace de l'entreprise en termes de gestion des appels rentrant, de gestion administrative mais aussi de suivi et d'archivage des dossiers.
Les missions qui vous seront confiées sont :
Gérer les appels téléphoniques (Standard + XX lignes) - Exploiter le courrier
Mettre à jour la réglementation fiscale et sociale - Organiser les affichages
Gestion des dossiers du personnel : de la déclaration d'embauche à leur départ - Contrat-formation
Gestion des crédits-baux
Gestion du parc véhicule et téléphonie
Gestion des voyages et déplacements
Gestion des assurances (locaux, véhicules, responsabilité civile)
Interface avec l'organisme de 1% patronal
Interface avec le FAFIEC , FONGECIF...
Gestion des fournitures


H/F LE PROFIL : De formation Bac+2 option GEA, Secrétariat ou Action Co., vous possédez impérativement une 1ère expérience (2 ans minimum) de l'assistanat

La parfaite maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel, Power point), d'Internet / Outlook est indispensable.
Polyvalence, autonomie, rigueur, organisation et capacités relationnelles sont les principales qualités requises pour exercer ce poste.

LANGUES Anglais commercial lu, écrit, parlé
Salaire : 25KE

Contact

HURECA
46 RUE LAFAYETTE
75009 PARIS

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