Assistant de Programme H/F

Hays Assistanat et Secrétariat recrute pour son client, un Promoteur Immobilier. Dans le cadre d'un remplacement congé maternité il recherche un Assistant de Programme pour une mission de 4 mois.



Rattaché à une équipe de 4 personnes vous êtes en charge de :

- Gestion des appels téléphoniques.
- Gestion et organisation des réunions.
- Classement / archivage des documents.
- Diffusion, photocopie et classement des documents papiers .
- Classement informatique des documents.
- Gestion des courriers (frappe/mise en forme et envoi - en Franais et en Anglais).
- Mise en forme et préparation de documents de présentation sur Powerpoint (dossier de commercialisation, dossiers de reporting fonds, comités de suivi,...).
- Gestion et Suivi des dossiers attestations d'assurances et agréments entreprises .
- Rôle d'interface au sein de l'équipe et avec les interlocuteurs externes et les partenaires extérieurs.



Vous avez un niveau Bac + 2 en Secrétariat, avec 5 ans d'expérience minimum au sein d'un poste similaire. Vous avez le sens de l'organisation, sachez gérer les priorités. Vous savez vous adapter face à des situations imprévues, les éventuelles urgences à traiter. Vous possédez des connaissances juridiques qui seront appréciées notamment en droit des sociétés. Vous maîtrisez l'anglais (prise de rendez-vous, frappe de documents, envoi d'e-mails, préparation de présentations, relecture de documents), et le Pack Office (+ notions de Photoshop si possible).

Contact

Hays France

26 rue de Berri
75008 Paris

Postuler à cette offre

Retour à la page précédente