ASSISTANT DE DIRECTION H/F

ZMIROV COMMUNICATION est une agence de Conseil en communication Hors média spécialisée dans l'univers de la Mode et du sport, située en plein coeur de Paris (Etienne Marcel).

Notre équipe est composée d'une vingtaine de personnes.

Notre mission est de développer l'image et la médiatisation de nos clients (Converse, Eastpak, Firetrap...) à travers les médias.

Vous assurerez l'entière responsabilité de la gestion commerciale et administrative de ZMIROV COMMUNICATION et de LIVING ROOM assisté d'une personne en contrat de qualification.

Gestion commerciale :
> facturation des honoraires/refacturation et contrôle des imputations (collecte, contrôle et suivi des opérations)
> Recouvrement client (relances écrites et téléphoniques/procédures)
> Rédaction des contrats commerciaux
> Tenue des tableaux de bord/ Suivi de la trésorerie (CA...)
...
Gestion administrative
> Gestion des fournisseurs (réglements, contrôle des factures, appels d'offres)
> Gestion du bureau (superviser les commandes, économat...)
> Gestion des RH (congés, contrat de travail, DUE, tenue des tableaux de bords...)
...

Vous assurerez l'interface avec tous les interlocuteurs des deux agences (cabinet comptable, banques...).
Vous aurez en charge l'encadrement d'une équipe de trois personnes ainsi que leur formation et le recrutement éventuel (standardiste/manutentionnaire/assistant(e) adm.)

H/F

Qualités requises :
- Grande autonomie
- Capacités d'adaptation/Réactivité
- Bonne communication écrite et orale
- Discrétion
- Rigueur (organisé)
Anglais opérationnel (10% CA export) - Bonne maîtrise du pack office - la maîtrise de Ciel Gestion commerciale serait un plus.
Très bonne présentation

Niveau BTS ou DUT minimum - 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.

CETTE OFFRE EST EXPIRÉE

Vous pouvez consulter nos dernières offres d'emploi Secrétaire.

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