ASSISTANT DE DIRECTION h/f

POSTE BASE A PARIS

Chez nous, vous trouverez la réponse à vos exigences !

En tant qu'expert dans la sélection et le recrutement, le travail temporaire et l'accompagnement de fonctions d'assistance au management,
Secretary Plus Management Support est attentif à votre expérience, vos compétences et vos souhaits afin de vous trouver le poste idéal en adéquation avec vos qualifications.

Notre client est une société spécialisée dans le conseil en investissements.

Nous recherchons un Assistant de direction Bilingue anglais h/f, avec une première expérience dans le domaine du conseil, ou de la finance.

L'assistant travaille pour 3 personnes : 3 vice présidents.

Il s'agit d'une création de poste.

- Prendre les messages téléphoniques et gérer les priorités de ces messages (tableaux).
De nombreux mails à trier également, classements.

- Gestion et suivi des dossiers avec les directeurs.

- Rentrer les contacts et les classer.

- Réservations des voyages, fiches de déplacement pour chaque voyage et factures à transmettre.

- Courriers: fedex et Chronopost.

- Effectuer une revue de presse sur chaque client.

Expérience de 2 ans minimum sur un poste d'Assistant de direction.
Connaissance du domaine de la finance / du conseil.
L'assistant de direction bilingue maîtrise les outils informatiques.
Qualités requises : discrétion, confidentialité, réactivité, bonne gestion du stress, le sens de l'adaptation (assistanat de 3 personnes différentes).

Contact

Secretary Plus
17, rue Marbeuf
75008 Paris

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