Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

Hays Assistanat & Secrétariat recherche pour son client, société Immobilière faisant partie des leaders mondiaux dans le secteur de l'immobilier commercial, un Assistant de Direction Bilingue Anglais au sein du Cabinet de Direction Générale.

Rattaché directement à deux directeurs de développement ainsi qu'à l'assistante du Président Directeur Général, vous prenez en charge l'ensemble des tâches administratives suivantes :
- Gestion de la correspondance ;
- Organisation des déplacements (à l'international) ;
- Gestion et suivi des réunions (prises de notes, comptes rendus, etc) ;
- Gestion des notes de frais ;
- Suivi de budget en Anglais ;
- Frappe et vérification de documents en Anglais ;
- Traduction de documents.

Au-delà d'un poste classique d'assistant, cette position requiert une très forte implication dans l'activité de la société.


Issu d'un Bac +2 minimum, vous possédez 3 à 10 d'expérience en assistanat exigeant bilingue Anglais (si possible auprès d'une Direction Générale). Vous avez idéalement évolué dans un milieu financier ou immobilier. Vous êtes bilingue Anglais et avez d'excellentes qualités rédactionnelles ainsi qu'une très bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint.

Vos qualités et capacités :

- Disponible, rigoureux, organisé et d'une très bonne présentation,
- Précis, fiable, capacité à s'auto-contrôler,
- Méthodique et pragmatique,
- Vous avez le sens des responsabilités : capacité à faire aboutir les dossiers ou les demandes que vous avez en charge, à finaliser et verrouiller les actions à entreprendre,
- Capacité à faire face à de multiples demandes, à gérer les priorités, à savoir rassurer ses interlocuteurs et à résister à la pression du business ; A l'aise dans des environnements mouvants, changeants,
- Sens du travail en équipe, capacité à privilégier l'enjeu collectif et à développer la coopération entre services/collègues (exemple : reporting régulier sur l'avancement des dossiers ; le degré de réalisation des dossiers/tâches est formalisé et accessible à tout interlocuteur ayant besoin de s'y référer en son absence),
- Rapidité d'exécution, souplesse d'adaptation (les tâches sont variées : de simple exécutant à des niveaux requérant une intelligence de situation et de discernement),
- Sachant prendre en compte les feed-back en vue de progresser.

Contact

HAYS
Hays Assistanat & Secrétariat
26, rue de Berri
75008 PARIS

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